根据宁大政〔2016〕49号文件《宁波大学学生科研项目管理办法》和物理政〔2020〕8号文件《物理科学与技术学院本科生创新创业工作管理办法》规定，学院给与学生科研项目配套经费，为使学生科研项目经费使用更规范，结合学校财务制度，现对学生科研项目经费使用规定如下：

一、适用范围

本办法所指的使用范围主要包括“国家级大学生创新创业训练计划项目”、“浙江省新苗人才计划”项目、“宁波大学SRIP项目”、“学院立项资助的学生科研项目”等。

二、报销规定

1、报销内容须与项目预算相符，参照申请明细如实进行报销。

2、须经指导老师认可并在报销单上签字验收。

3、报销明细一般为：

（1）专用材料费

根据项目需要不限制，单张超过200元需公务卡支付或者对公转账支付，发票不得连号，否则不予报销。单价超过800元的材料需办理低值易耗品入库手续。

（2）资料讲义版面费、手续费（专利申请）

（3）差旅费及市内交通费

出差日期须在科研项目期间内，金额控制在项目经费的50%，出差人须为项目成员或指导老师等相关人员。

（4）办公用品

办公用品须经云采购平台申请购买，报销金额不超过经费总额的10%。

（5）邮寄费

单笔报销金额需控制在200元以内，报销金额不超过经费总额的10%。

（6）其他

经审核为其他实际用于项目且符合报销规范的开支费用。

4、报销发票经学院核查如有不实，直接取消经费报销。

5、报销时间一般为两次，分别在中期检查后以及项目结题后，若项目中期检查不合格或未获结题，则取消经费资助。

三、报销流程

1、按《宁波大学报销管理办法》执行。

2、发票报销单在指导老师签字验收后，递交至学工办负责科研工作的辅导员进行审核，最终经经费审批人签字后方可报销。