为进一步规范我院研究生赴校外科研院所、高校、企业开展联合培养、科研实习、课题研究等外出管理工作，明确审批流程、材料要求、安全责任与过程监管，保障研究生培养质量与人身安全，结合学院学科特点与管理实际，制定本办法。

一、适用对象

本院在读全日制硕士、博士研究生

二、适用情形

研究生因合作培养、专业实习或出国（境）学习，离开学籍所在学院7天以上，需办理相关请假离校手续。

三、基本原则

所有外出必须事前审批、全程备案，未经批准不得擅自外出，否则按旷课处理，校内导师为第一责任人，研究生对个人安全、学业、科研负主体责任。

四、请假审批材料清单

（一）以下材料根据实际情况提交复印件：

1.《研究生外出联合培养/实习申请表》；

2.接收单位邀请函或接收证明；

3.联合培养/实习协议。

（二）以下材料务必提交：

1.离校安全承诺书；

2.家长知情同意书；

3.导师承诺书；

4.学院派出证明；

5.单位接收证明；

6.人身意外保险保单。

五、办理流程

1.学生首先需在“学籍异动申请应用”发起学籍异动申请(国内交流访学(联合培养)/研究生出国（境）学习交流报备)，根据要求填写相关内容，研究生秘书审核，返校后及时在“学籍异动申请应用”提交返校申请；

2.办理完成后在学工办带班辅导员处（龙赛理科楼北楼225）进行备案登记；

3.经带班辅导员审核完成后，在“风华宁大”APP上提交请假审批材料，审批通过后方可离校；

4.学生如需校外住宿，还应在学工办文明寝室辅导员处（龙赛理科楼北楼225叶老师）办理校外住宿相关手续；

5.学生抵达接收单位24小时内向带班辅导员、导师报备；

6.学生外出培养结束后，按时返校并及时销假。

六、过程管理要求

学生应定期向导师汇报科研进展，严格遵守接收单位规章制度与安全规定，如发生意外、伤病、纠纷等第一时间上报导师及带班辅导员。

七、变更与延期

学生如需变更联培或实习时间、地点的，必须经导师同意后重新履行全部审批手续，未获批不得变更。

八、返校与销假

学生需在培养期（实习期）结束后按时返校，第一时间在“风华宁大”APP上完成销假。

九、违规处理

学生未经请假外出、请假未获批擅自离校等情节发生者，给予纪律处分。

十、附则

本办法由物理科学与技术学院负责解释，自发布之日起执行。

物理科学与技术学院

2026年6月